Zapytanie ofertowe Przygotowanie i dowóz do wskazanego miejsca na terenie Gminy Bytom Odrzański posiłków dla osób dorosłych podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim w okresie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł

 

Zamawiający: Gmina Bytom Odrzański, ul. Rynek 1 67-115 Bytom Odrzański, reprezentowana przez Panią Annę Frankowską – Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim zaprasza do składania ofert na usługę:

 

„Przygotowanie i dowóz do wskazanego miejsca na terenie Gminy Bytom Odrzański posiłków
dla osób dorosłych podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim
w okresie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.”

 

 

Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000,00 zł, w związku z powyższym do niniejszego zapytania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

 

I. Nazwa zamówienia

„Przygotowanie i dowóz do wskazanego miejsca na terenie Gminy Bytom Odrzański posiłków
dla osób dorosłych podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim
w okresie od 02 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.”

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dowóz do wskazanego miejsca na terenie Gminy Bytom Odrzański dwudaniowego posiłku dorosłym osobom uprawnionym.

2. Przygotowanie, dostarczenie i dowóz posiłków będzie odbywać 5 dni w tygodniu, w tym: gorący posiłek przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) oraz suchy prowiant
   na 6 i 7 dzień tygodnia (sobota, niedziela) i na dni świąteczne.

3. Posiłki Wykonawca przygotuje klientom Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim w opakowaniach jednorazowego użytku.

4. Posiłki w opakowaniach jednorazowych powinny być dostarczone w zbiorczym opakowaniu termoizolacyjnym gwarantującym utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.

5. Posiłki powinny być dostarczone w opakowaniach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.

6. Posiłki wydawane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 11.00 do 13.30.

7. Zamawiający określa wielkość zamówienia na ok. 25 posiłków dziennie w ciągu trwania umowy tj. od dnia 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Zamawiający zastrzega, iż ilość posiłków w okresie obowiązywania umowy ma charakter orientacyjny i nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania zakupu posiłków w konkretnej ilości.. Rzeczywista ilość posiłków wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i może ulec  zmianie w zależności od ilości osób objętych usługą, przy czym Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądań rekompensaty finansowej, jeżeli ilość będzie mniejsza
   niż szacowana.

8. Na posiłek składa się zupa oraz drugie danie.

Wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w zakresie przygotowania posiłków:

• Zupy:

przygotowane na wywarze mięsnym z dużą ilością warzyw np. jarzynowa, pomidorowa, rosół, kalafiorowa, pieczarkowa, fasolowa, grochowa, barszcz biały, żurek, barszcz czerwony itp. nie mniej niż 400 gram

• Drugie dania

- ziemniaki/ryż/kasza/makaron itp. gramatura nie mniej niż 200 gram

- mięso lub ryba gramatura nie mniej niż 100 gram

- jarzyny/gotowane warzywa/surówki/sałatki gramatura nie mniej niż 100 gram

- danie bezmięsne (np. pierogi, kopytka, łazanki, naleśniki, krokiety itp.) gramatura
nie mniej niż 400 gram.

9. Posiłki powinny być różnorodne, niepowtarzalne w tym samym tygodniu, pełnowartościowe dla osób dorosłych i pokrywać 1/2 dziennego zapotrzebowania kalorycznego dla osoby dorosłej, tj. zapewnić nie mniej niż 1300 kcal.. Posiłki muszą być sporządzone zgodnie
   z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych i posiadać aktualne terminy ważności.

10. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany
    zapewnić posiłki o niezmienionej gramaturze.

11. Oferowane posiłki muszą być: świeże, posiadające aktualne terminy przydatności
    do spożycia, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną.  Posiłki muszą być przyrządzone w dniu ich wydania.

 

III. Warunki realizacji zamówienia

 

1. Liczba posiłków jest orientacyjna i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Powiadomienie Wykonawcy o ilości posiłków do przygotowania na dany dzień będzie dokonywane z 1 dniowym wyprzedzeniem w formie e-mail lub telefonicznej.

2. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe
   w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi.

4. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności prawnej i materialnej wobec organów kontroli w zakresie wykonywanej usługi, w tym m. in w zakresie jakości i ilości produktów, temperatury posiłków w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych

5. Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli dotyczącej realizacji zamówienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy
   w przypadku:

- dwukrotnego dostarczenia posiłków niespełniających wymagań jakościowych
i ilościowych, w tym celu Zamawiający może zlecić przeprowadzenie badań w zakresie ustalenia ich jakości.

- dwukrotnego dostarczenia posiłków w godzinach późniejszych, niż ustalone
w zapytaniu ofertowym.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia takich samych usług jak te, które
   są przedmiotem zamówienia innemu Wykonawcy, a w przypadku nieterminowego
   lub nienależytego wykonania usług przez Wykonawcę, a kosztami tychże zleconych innemu wykonawcy usług obciążyć wykonawcę, w pełnej wysokości wystawionego przez tego wykonawcę rachunku (wykonanie zastępcze).

8. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc na podstawie faktury (liczby wydanych posiłków), w terminie do 10 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie nastąpi do 30 grudnia. Dopuszcza się możliwość dostarczania faktur w ostatnim dniu miesiąca za dany miesiąc.

9. Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowości wystawienia faktury dokona jej zapłaty
   w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku wystąpienia niezgodności faktura zostanie zwrócona Wykonawcy. Faktura po korekcie i ponownym zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie podlegała zapłacie w terminie 14 dni od daty dostarczenia
   jej korekty.

10. Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktów z Zamawiającym w okresie realizacji przedmiotu zamówienia.

11. Podana w ofercie cena 1 posiłku musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem i dostarczeniem gorącego posiłku lub suchego prowiantu (koszty transportu i opakowań). Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za posiłek (zgodnie ze złożoną ofertą).

12. Termin realizacji zamówienia: od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

 

IV. Warunki udziału w postępowaniu

 

1. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia muszą spełnić następując warunki:

1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Na potwierdzenie spełnienia
ww. warunków Wykonawca składa oświadczenie o realizacji w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem składania ofert, co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia bądź podobnej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonania, co najmniej jednej usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia

3) dysponować lokalem, sprzętem niezbędnym do wykonywania przedmiotu zamówienia, a także osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia

4) powinni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- przedłożą oświadczenie o ich sytuacji ekonomicznej
i finansowej, która pozwala na wykonanie przedmiotu zamówienia.

V. Kompletna oferta musi zawierać

1. Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1,

2. Oświadczenie wykonawcy – Załącznik nr 2,

3. Oferty należy składać osobiście do Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim
   ul. Rynek 1 pok. nr 11 lub elektronicznie na adres e-mail: ops@bytomodrzanski.pl
   w terminie do 30 grudnia 2025 r. do godz. 13:00

 

VI. Kryteria wyboru ofert: Cena 100%

 

VII. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami: Anna Frankowska

tel. 68 3884022 e-mail: ops@bytomodrzanski.pl

 

 

                                                                                                                                                                                                                        Kierownik

                                                                                                                                                                                                                /-/ Anna Frankowska