Zamówienia publiczne

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Zamawiający: Gmina Bytom Odrzański, ul. Rynek 1 67-115 Bytom Odrzański, reprezentowana przez Panią Annę Frankowską – Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim zaprasza do składania ofert na usługę:

 

przygotowanie i wydanie dwudaniowego posiłku osobom uprawnionym z terenu Gminy Bytom Odrzański w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” w 2025 roku

 

Szczegółowy zakres zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydanie dwudaniowego posiłku osobom uprawnionym z terenu Gminy Bytom Odrzański w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” w 2025 roku.

2. Przygotowanie, dostarczenie i wydawanie posiłków będzie odbywać 5 dni w tygodniu, w tym: gorący posiłek przez co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) oraz suchy prowiant na 6 i 7 dzień tygodnia (sobota, niedziela) i na dni świąteczne.

3. Posiłki Wykonawca przygotuje i wyda klientom Ośrodka Pomocy Społecznej w Bytomiu Odrzańskim w opakowaniach jednorazowych.

4. Posiłki w opakowaniach jednorazowych powinny być dostarczone w zbiorczym opakowaniu termoizolacyjnym gwarantującym utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.

5. Posiłki powinny być dostarczone w opakowaniach, na które Wykonawca posiada odpowiednie atesty i certyfikaty.

6. Wykonawca zapewnia lokal (stołówkę) do wydawania posiłków na terenie miasta Bytom odrzański

7. Posiłki wydawane będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 11.00 do 13.30.

8. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu jednego tygodnia wystąpiła powtarzalność tego samego dania lub zupy.

9. Zamawiający określa wielkość zamówienia na ok. 40 posiłków dziennie w ciągu trwania umowy tj. od dnia 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Rzeczywista ilość posiłków wynikać będzie z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego i może ulec  zmianie w zależności od ilości osób objętych usługą, przy czym Wykonawca nie będzie rościł pretensji, ani żądań rekompensaty finansowej, jeżeli ilość będzie mniejsza niż szacowana.

10. Wydawanie posiłków leży po stronie Wykonawcy.

11. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o niezmienionej gramaturze.

12. Oferowane posiłki muszą być: świeże, posiadające aktualne terminy przydatności do spożycia, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną.  Posiłki muszą być przyrządzone w dniu ich wydania.

13. Posiłki oraz miejsce ich przygotowania muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. 2020 r. poz. 2021 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi.

14. Wykonawca oświadcza, że:

1. Lokal do przygotowywania posiłków spełnia wymogi sanitarne potwierdzone przez Państwową Inspekcję Sanitarną,

2. Środek transportu przeznaczony do dostarczenia posiłków, spełniający wymogi sanitarne potwierdzone przez Państwową Inspekcję Sanitarną,

3. Personel posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie, oraz ważne badania wydane zgodnie z odpowiednimi przepisami zapewniającymi prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,

4. Nie zalega w podatkach wobec Urzędu Skarbowego,

5. Nie zalega w opłacaniu składek ZUS,

6. Podlega urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Podana w ofercie cena 1 posiłku musi zawierać wszystkie koszty związane z jego przygotowaniem, dostarczeniem i wydaniem gorącego posiłku lub suchego prowiantu (koszty transportu i opakowań). Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za posiłek (zgodnie ze złożoną ofertą).

 

Termin składania ofert do dnia 30.12.2024 r.